OFFICE 2010

Agradecimientos

Sobre los autores

Introducción
A quién se dirige este libro
Cómo se organiza este libro
Convenciones
Archivos de ejemplo


Parte I. Fundamentos de Office

1. Dentro de Office 2010
Novedades y cambios
Guía de las ediciones de Office 2010
Word 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010
Outlook 2010
Access 2010

2. Instalar y actualizar Microsoft Office 2010
Elegir una edición de Office
Requisitos del sistema para Office 2010
Elegir entre versiones de 32 bits y de 64 bits
Configurar Office
Instalar desde un medio de venta al por menor
Instalar desde la Web con Click-to-Run
Actualizar desde la edición Office 2010 Starter
Actualizar desde una versión anterior de Office
Utilizar Office Anytime Upgrade
Personalizar la instalación de Office
Validar y activar la copia de Office
Mantener Office actualizado
Guardar y restaurar configuraciones y datos

3. Usar y personalizar la interfaz de Office
Administrar programas y documentos en la vista Backstage de Office
La vista Backstage en Word, Excel y PowerPoint
La vista Backstage en Outlook
Usar y personalizar la Cinta de opciones
Utilizar la Cinta de opciones
Galerías y vistas previas
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Guardar y reutilizar configuraciones personalizadas de la Cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
Utilizar y personalizar la barra de estado
Ajustar opciones de programa
Encontrar opciones de Ayuda y soporte técnico
Utilizar métodos abreviados de teclado
Organizar y alternar entre ventanas de documentos

4. Administrar archivos de Office
¿Qué formatos de archivo son compatibles con Office 2010?
Entender los formatos predeterminados de Office 2010: Office Open XML
Configurar un formato de archivo predeterminado
Utilizar formatos de Office 2010 con versiones anteriores de Office
Comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Office
Abrir y guardar documentos
Compartir su trabajo en PDF y otros formatos
Utilizar plantillas para simplificar la creación de documentos
Organizar documentos de Office utilizando detalles y propiedades de archivo
Buscar archivos de Office
Copias de seguridad y opciones de recuperación
Restaurar versiones anteriores guardadas por Autorrecuperación
Restaurar documentos descartados guardados por Autoguardado

5. Introducir, editar y aplicar formato a texto
Introducir y seleccionar texto
Introducir símbolos y otros caracteres especiales
Técnicas de edición de textos para expertos
Utilizar Deshacer, Rehacer y Repetir
Introducir estereotipos y otros textos utilizados con frecuencia
Introducir hipervínculos
Introducir ecuaciones matemáticas
Aplicar formato de texto
Aplicar formato a caracteres
Aplicar formato a párrafos
Utilizar y administrar fuentes
Copiar formato
Utilizar el Portapapeles con los programas de Office
Utilizar opciones de pegado
Configurar opciones de pegado predeterminadas
Administrar varios elementos recopilados con el Portapapeles de Office
Buscar y reemplazar texto y formato
Revisar la ortografía
Corregir una sola palabra
Corregir la ortografía en un documento completo
Configurar opciones para la corrección ortográfica
Utilizar diccionarios personalizados
Utilizar el tesauro y otras referencias
Configurar opciones regionales y de idioma
Traducir texto a otro idioma

6. Trabajar con gráficos e imágenes
Trabajar con capas de dibujo en documentos de Office
Seleccionar gráficos e imágenes
Posicionar objetos
Redimensionar y rotar gráficos e imágenes
Agrupar objetos
Insertar imágenes en documentos de Office
Conseguir un aspecto estupendo para nuestras imágenes
Recortar imágenes
Ajustar los colores y aplicar efectos artísticos
Aplicar estilos de imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Deshacer las modificaciones de una imagen
Buscar y utilizar imágenes prediseñadas
Capturar e insertar pantallas
Agregar formas y cuadros de texto
Mostrar datos con gráficos
Añadir gráficos SmartArt a un documento
Aplicar efectos de texto con WordArt
Dibujar con tinta
Usar temas de Office


Parte II. Word

7. Dentro de Word 2010
¿Qué hay en un documento de Word?
Trabajar en una vista de documento adecuada
Vista Lectura de pantalla completa
Vista Diseño Web
Vista Esquema
Vista Borrador
Cambiar las vistas y utilizar el zoom
Crear y editar documentos
Utilizar tabulaciones
Insertar caracteres especiales
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Controlar los saltos de línea y el uso de guiones
Insertar fecha, hora y propiedades de documento
Navegar en documentos de Word
Navegar dentro de un documento
Trabajar con varias ventanas de documentos
Buscar dentro de un documento
Buscar caracteres no estándar
Incluir formatos en los criterios de búsqueda
Repetir una búsqueda
Buscar y reemplazar
Dar un buen aspecto a los documentos
Aplicar formato a texto
Aplicar formato a párrafos
Configurar opciones de diseño de página
Añadir encabezados, pies de página y números de página
Dar a los documentos un aspecto consistente
Aplicar estilos
Realizar cambios globales en su documento
Herramientas para trabajar con estilos
Crear un estilo nuevo
Aplicar una plantilla a un documento existente
Guardar y modificar plantillas
Añadir fotos e imágenes
Trabajar con listas numeradas y con viñetas
Comprobar ortografía y gramática

8. Trabajar con documentos complejos
Utilizar esquemas para planificar, organizar y editar documentos
Navegar por documentos largos
Aplicar formato a columnas y secciones
Crear un diseño con múltiples columnas
Trabajar con tablas
Crear una tabla
Trabajar con datos de tabla
Aplicar formato a una tabla
Cambiar el diseño de una tabla
Eliminar una tabla
Insertar referencias a otras partes de un documento
Definir objetivos de referencia
Insertar una referencia
Crear tablas de contenido e índices
Insertar una tabla de contenido
Preparar e insertar un índice

9. Revisar y compartir documentos
Utilizar comentarios de revisión en un documento
Insertar un comentario
Revisar comentarios
Imprimir comentarios
Rastrear y marcar los cambios realizados en un documento
Cambiar las opciones de las vistas
Revisar cambios rastreados
Configurar opciones para rastrear cambios
Trabajar en colaboración con otros autores
Preparar un documento para su distribución
Comprobar un documento
Proteger un documento
Guardar un documento en una ubicación compartida
Crear formularios y trabajar con ellos
Crear una plantilla de formulario
Añadir campos de formulario
Proteger y utilizar el formulario

10. Los secretos de Word 2010
Aplicar capacidades de formato de texto avanzadas
Aplicar sombras, reflejo y otros efectos de texto
Utilizar ligaduras y otros efectos tipográficos interesantes
Empezar un párrafo con Letra capital
Entender estilos vinculados
Utilizar Word para crear y editar entradas de blog
Administrar cuentas de blogs
Trabajar con entradas de blog
Combinar documentos y datos con la combinación de correspondencia
Utilizar el Asistente para combinar correspondencia
Trabajar con archivos de datos
Insertar campos de datos en un documento
Vista previa del resultado de la combinación
Completar la combinación
Imprimir un documento
Utilizar bloques de creación
Utilizar Autotexto
Crear otros tipos de bloques de creación
Utilizar campos para automatizar documentos
Trabajar con códigos de campo
Insertar un campo
Nuestros trucos y ajustes favoritos de Word 2010
Aplicar estilos desde la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la barra de estado
Personalizar la vista Backstage
Reconfigurar opciones de Word
Leer texto de documento en alto
Imprimir en estilo de libro
Generar texto de relleno


Parte III. Excel

11. Dentro de Excel 2010
¿Qué hay en un libro de trabajo de Excel?
Navegar por libros y hojas de trabajo
Utilizar direcciones de celda y nombres de rango
Usar métodos abreviados de teclado
Introducir y completar datos y series
Utilizar fórmulas y funciones
Crear y editar fórmulas
Añadir funciones a una fórmula
Dominar las funciones integradas de Excel
Aplicar formato a celdas y rangos
Número
Moneda y Contabilidad
Fecha y Hora
Porcentaje
Fracción
Científica
Texto
Especial

12. Administrar listas y datos
Ordenar las opciones de administración de datos
Tablas
Informes de tabla dinámica
Conexiones con bases de datos externas
Aplicar formato y utilizar tablas
Aplicar formato a tablas con Estilos de tabla
Expandir (o reducir) una tabla
Añadir totales y fórmulas a una tabla
Ordenar, filtrar y esquematizar datos
Ordenar un rango, región o tabla
Filtrar datos en una tabla
Esquematizar datos
Utilizar tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica
Personalizar el diseño de una tabla dinámica

13. Gráficos y análisis de datos
Utilizar gráficos para visualizar datos
Convertir datos en un gráfico
Elegir el tipo de gráfico adecuado
Gráficos de columnas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos de dispersión (XY)
Gráficos de cotizaciones
Otros tipos de gráficos
Vincular datos de hoja de trabajo a elementos de gráfico
Opciones avanzadas de aplicación de formato a gráficos
Resaltar tendencias y variaciones en datos
Utilizar formato condicional para resaltar celdas según su contenido
Utilizar minigráficos para visualizar tendencias dentro de un rango

14. Los secretos de Excel 2010
Personalizar la vista de la hoja de trabajo
Ocultar filas y columnas
Organizar ventanas de hoja
Dividir, inmovilizar y bloquear paneles
Formato de hoja avanzado
Crear formatos de celda personalizados
Crear estilos de celda personalizados
Buscar, editar, mover y copiar datos
Utilizar el Portapapeles para transformar datos
Manipular texto con funciones
Imprimir una hoja de trabajo
Ajustar configuraciones de impresión
Definir un área de impresión
Ajustar saltos de página
Utilizar la validación de datos para controlar la introducción de datos
Nuestros trucos y ajustes favoritos de Excel 2010
Cambiar el formato predeterminado para un libro nuevo
Crear vínculos entre libros y hojas
Navegar con el cuadro de diálogo Ir a


Parte IV. PowerPoint

15. Dentro de PowerPoint 2010
¿Qué contiene una presentación de PowerPoint?
Componer una presentación
Vistas de presentación
Editar el texto de la presentación
Guardar y compartir una presentación
Crear una presentación desde cero
Crear una nueva presentación
Utilizar secciones de diapositivas
Añadir imágenes y clip de vídeo
Insertar gráficos
Trabajar con imágenes
Trabajar con vídeo
Trabajar con audio
Personalizar el diseño de la presentación
Dar formato al texto
Configurar las opciones de configuración de página
Aplicar temas
Añadir fondos

16. Mejorar y distribuir una presentación
Destacar la presentación utilizando animaciones
¿Necesita un poco de inspiración?
Añadir una animación
Superponer efectos de animación
Configurar la duración de la animación
Duplicar animaciones con la herramienta Copiar animación
Desencadenar un efecto de animación
Configurar opciones de animación adicionales
Utilizar transiciones entre diapositivas
Planificar y ensayar una presentación
Grabar una narración
Distribución de una presentación en vivo
Navegar en vista Presentación con diapositivas
Añadir anotaciones durante una presentación con diapositivas
Convertir el ratón en un puntero láser
Utilizar la vista del moderador
Crear páginas de notas y copias impresas
Imprimir páginas de notas
Imprimir copias para los asistentes

17. Los secretos de PowerPoint 2010
Difundir una presentación
Guardar y reutilizar diapositivas y temas
Reutilizar diapositivas
Guardar temas
Crear presentaciones de diapositivas personalizadas
Ocultar diapositivas para crear presentaciones dinámicas
Definir una presentación personalizada
Trabajo en colaboración para una presentación
Utilizar comentarios
Combinar y comparar presentaciones
Preparar el terreno para crear una presentación de nivel experto
Personalizar el patrón de diapositivas
Crear un diseño personalizado
Personalizar otros patrones
Crear un álbum de fotografías con PowerPoint
Convertir la presentación en un vídeo
Nuestros trucos y ajustes favoritos de PowerPoint 2010
Insertar hipervínculos
Insertar botones de acción
Incrustar fuentes en un archivo de presentación
Reproducir música de fondo para las diapositivas

Parte V. Outlook

18. Dentro de Outlook 2010
¿Qué es un perfil de Outlook?
Elementos de Outlook
Personalizar la interfaz de Outlook
Personalizar el panel Navegación
Organizar la barra Tareas pendientes
Utilizar el panel Lectura
Configurar cuentas de correo electrónico
Utilizar servidores de correo estándar de Internet
Configurar cuentas de Exchange
Utilizar Windows Live Hotmail en Outlook
Configurar una cuenta de correo Web que no pertenezca a Microsoft
Organizar los contactos
Visualizar los contactos con rapidez con las tarjetas de presentación
Examinar el contenido de una carpeta de contactos
Cambiar el orden de visualización de los nombres
Buscar contactos
Crear y utilizar grupos de contactos
Trabajar con contactos duplicados
Crear, enviar y recibir mensajes de correo electrónico
Escoger el formato de mensaje adecuado
Añadir y modificar firmas de correo electrónico

19. Organizar la información de Outlook
Gestionar archivos de datos y carpetas de Outlook
Gestionar archivos de datos
Utilizar y administrar carpetas
Dominar la función de búsqueda de Outlook
Cambiar el alcance de una búsqueda
Añadir criterios a una búsqueda
Crear consultas de búsqueda con palabras clave
Crear y utilizar carpetas de búsqueda
Seleccionar y personalizar vistas en Outlook
Crear y guardar vistas personalizadas
Visualizar conversaciones de correo electrónico
Organizar mensajes de correo electrónico
Configurar pasos rápidos
Utilizar reglas para gestionar de forma automática mensajes
Utilizar la Libreta de direcciones y los servicios de directorio

20. Los secretos de Outlook 2010
Configurar marcas de seguimiento y avisos
Compartir y comparar calendarios
Visualizar múltiples calendarios
Trabajar con invitaciones a reuniones
Compartir elementos del calendario y de contactos a través del correo electrónico
Compartir un calendario a través de correo electrónico o de Internet
Recibir y sincronizar datos
Importar y exportar datos de Outlook
Archivar datos de Outlook
Técnicas de limpieza rápidas
Archivar mensajes manualmente
Opciones de archivar automáticas
Leer fuentes RSS en Outlook
Utilizar Outlook Social Connector y el panel Personas
Nuestros trucos y ajustes favoritos de Outlook 2010
Cambiar las opciones de formato por defecto para los nuevos mensajes de correo electrónico
Añadir imágenes a registros de contactos


Parte VI. Access

21. Dentro de Access 2010
Abrir Access por primera vez
Introducción a Access 2010
Abrir una base de datos existente
Explorar la vista Backstage de Microsoft Office
Aprovechar la barra de herramientas de acceso rápido
Comprender la seguridad de contenidos
Habilitar una base de datos que no es de confianza
Comprender el Centro de confianza
Habilitar contenido mediante la definición de Ubicaciones de confianza
Comprender la Cinta de opciones
Ficha Inicio
Ficha Crear
Ficha Datos externos
Ficha Herramientas de base de datos
Personalizar la Cinta de opciones

22. Crear consultas sencillas y trabajar con ellas
Seleccionar datos de una sola tabla
Especificar campos
Configurar propiedades de campo
Introducir criterios de selección
Utilizar expresiones
Utilizar el Generador de expresiones
Especificar nombres de campo
Ordenar datos
Probar cambios en las reglas de validación
Verificar una nueva Regla de validación de campos
Verificar una nueva Regla de validación de tabla
Trabajar en vista Hoja de datos de una consulta
Moverse por la Hoja de datos y utilizar atajos de teclado
Trabajar con hojas secundarias de datos
Cambiar datos

23. Crear un formulario
Los formularios y programación orientada a objetos
Empezar desde cero: Un formulario sencillo de introducción de datos
Crear un nuevo formulario con las herramientas de diseño
Crear un sencillo formulario de introducción de datos para la tabla TablaCompañías
Personalizar los colores y comprobar los resultados de su diseño

24. Construir un informe
Empezar desde cero: Un informe sencillo
Crear la consulta del informe
Diseñar el informe
Información de agrupación, orden y total
Completar el informe
Especificar las opciones del Asistente para informes
Ver el resultado
Trabajar con informes Web en vista Presentación

Índice alfabético

Con Office 2010, Microsoft ha dado otra vuelta de tuerca a uno de sus programas más populares, introduciendo mejoras y novedades muy interesantes, como la vista Backstage (una nueva forma de trabajar con archivos), la posibilidad de personalizar la Cinta