BURKE, DOROTHY / KIRKLAND, JANE
Introducción
Bienvenido al Manual imprescindible Lotus Notes 7
A quién va dirigido este libro
Convenciones utilizadas en este libro
Desde aquí
1. Lo nuevo de Lotus Notes 7
Nuevas funciones del escritorio
Nuevas funciones del Correo
Nuevas funciones de la Agenda
Nuevas funciones de mensajería instantánea y de reunión Web
2. Comenzar
Comprender el cliente Notes
Desplazarse en Notes
Utilizar las barras de herramientas
Utilizar los cuadros de propiedades
Cambiar y bloquear su clave
Bloquear su ID
Salir de Notes
3. Fundamentos del correo electrónico
Abrir su bandeja de entrada
El panel de navegación
El panel de vistas
La barra de acciones
Seleccionar y marcar el correo
Leer y previsualizar su correo
Comprender las marcas de lectura
El panel de vista previa
Crear correo
Rellenar el encabezado
Asignar direcciones al correo
Incluir el mensaje
Utilizar el Corrector ortográfico
Enviar correo
Escoger las opciones de envío
Responder al correo
Remitir correo
Crear un nuevo correo desde Quick Notes
4. Gestión de correo
Ordenar el correo
Eliminar correo
Seguimiento de mensajes
Utilizar carpetas
Crear y eliminar carpetas
Imprimir el correo
5. Utilizar las herramientas de correo
Escoger un membrete
Crear impresos
Manejar los correos no deseados
Trabajar con reglas
Utilizar la notas Ausente de oficina
6. Trabajar con bases de datos
Comprender Local versus Servidor
Acceder a los documentos Acerca de y Uso
Trabajar con vistas y carpetas
Leer la barra de estado
Crear un marcador de una base de datos
Eliminar bases de datos
7. Buscar e indexar bases de datos
Indexar una base de datos
Realizar búsquedas en una base de datos
Configurar las condiciones y opciones de búsqueda
Opciones de uso
Condiciones de uso
Afinar búsquedas por medio de operadores
Mostrar los resultados de la búsqueda
Guardar y cargar búsquedas
8. Configurar las preferencias para Correo, Agenda y Tareas
Establecer las preferencias para el correo
Configurar las preferencias para la Agenda
Controlar el acceso y delegación
Abrir el correo, agenda y tareas de otro
Utilizar Notes Minder
9. Utilizar la Agenda
Seleccionar vistas de la agenda
Comprender los tipos de entradas de la Agenda
Crear entradas en la Agenda
Personalizar las entradas de agenda
Entradas de agenda codificadas con colores
Cambiar los datos mostrados
Imprimir la Agenda
Editar las entradas de agenda
Copiar el correo sobre las entradas de agenda
Limpiar su agenda
10. Trabajar con reuniones y con la agenda de grupo
Planificar reuniones
Gestionar reuniones
Realizar las reservas de salas y recursos
Responder a las invitaciones de reuniones
Crear Agendas de grupo
Gestionar Agendas de grupo
11. Trabajar con Tareas
Crear tareas
Convertir mensajes de correo en tareas
Ver el estado de una tarea
Responder a una tarea
12. Utilizar la libreta de direcciones
Definición de las libretas de direcciones
Utilizar su Libreta de direcciones personal
Crear contactos
Crear listas de distribución
Personalizar la Libreta de direcciones
Imprimir desde su libreta de direcciones
13. Navegar en la Web
Configurar las preferencias del navegador
Abrir páginas Web
Almacenar páginas cargadas
Ver páginas sin conexión
Remitir y enviar páginas
Utilizar Page Minder
Realizar el Housekeeping (mantenimiento)
14. Editar y mejorar documentos
Cumplimentar los campos de un formulario
Dar formato al texto
Dar formato a los párrafos
Utilizar el lápiz alternativo y el marcador
Crear vínculos
Vínculos de documento
Vínculos anclados
Vínculos de base de datos
Vínculos de vista
Crear zonas activas
Zonas activas de texto emergente
Zonas activas con vínculos
Insertar tablas
Crear secciones
15. Trabajar con archivos anexos
Concepto de anexo
Crear archivos anexos
Ver archivos anexos
Eliminar anexos
Guardar archivos anexos
Abrir archivos
Editar el anexo
Imprimir un anexo
16. WebMail y Domino Web Access
Acceder al correo desde un navegador de Web
Utilizar WebMail
Crear y responder a mensajes
Trabajar con la Libreta de direcciones de WebMail
Desconectarse de WebMail
Utilizar Domino Web Access
Crear y responder correo
Utilizar la Agenda
Utilizar la lista de contactos
Utilizar Domino Web Access desconectado
Proteger sus datos
17. Uso remoto de Notes
Concepto de usuarios móviles
Conectar
El documento de ubicación
El documento de conexión
Crear réplicas
Replicar bases de datos
Replicar y enviar correo
Codificar bases de datos locales
Trabajar desconectado
18. Mensajería instantánea
Conectar con la Mensajería instantánea
Configurar su lista de contactos instantáneos
Modificar el estado de su conexión
Conversación
Trabajar con reuniones instantáneas
Reunión electrónica
19. Personalizar Notes
Configurar las preferencias de usuario
Configurar las preferencias de la barra de herramientas
Personalizar la página Bienvenido
Apéndice A. Comprender la seguridad y los derechosde acceso
Seguridad del servidor Domino
Identificarse con el servidor
Acceso al servidor
Listas de control de acceso
Controles de acceso dentro de la base de datos
Seguridad del correo
Codificar el correo
Firmar el correo
Seguridad en la estación de trabajo
Apéndice B. Comprender la replicación
¿Cómo funciona la replicación?
Configurar las preferencias de replicación
Crear una réplica nueva del correo
Utilizar la página Replicación
Programar la replicación
Índice alfabético
La última versión de Lotus Notes y Domino demuestra que sigue siendo una herramienta de mensajería y colaboración de muy alta calidad. Con excelentes funciones que potencian la productividad, y colaboración, además de asegurar fiabilidad en su uso diario, capacidad de gestión y, sobre todo, la posibilidad de reducir el coste total de propiedad.
Este libro se centra en lo fundamental de Lotus Notes y Domino; le muestra los conceptos generales sobre trabajo en grupo, notas y correo electrónico. Igualmente muestra algunas funciones avanzadas de la séptima versión, en la que se unen los elementos necesarios para maximizar la colaboración y mensajería. Con el Manual Imprescindible de Lotus Notes 7 aprenderá todo lo que necesita saber para dominar todas las habilidades necesarias para comunicarse y compartir información dentro de la empresa.
Puede avanzar por el libro capítulo a capítulo, desarrollando sus propias habilidades o puede utilizarlo como referencia rápida cuando desee llevar a cabo alguna tarea nueva. Las funciones y conceptos están presentes en la tareas que necesitará muy poco tiempo para realizar, lo que le ayudará a aumentar su productividad organizativa.
